Cosa fa
Compiti:
- Protocollo in arrivo e partenza, distribuzione corrispondenza ai plessi, gestione rapporti con la Posta e archivio corrispondenza. Assemblee sindacali, Archivio cartaceo e archivio digitale.
- Contatti con Ente Locale per lavori di manutenzione, segnalazione presenze operatori servizi sociali e richieste varie
- Supporto al DSGA Acquisizione preventivi, prospetto comparativo offerte, ordini materiale.
- Verifica congruità tra merce ordinata e merce consegnata
- Aggiornamento schede di sicurezza dei prodotti di pulizia
- Supporto a DS e DSGA per gestione privacy
- Segreteria DS
- Convenzioni con Università per accoglienza tirocinanti
- Gestione Archivio
- Inserimento sul sito di Istituto di circolari e comunicazioni interne ed esterne e corrispondenza del Dirigente
- Convocazione commissioni docenti, convocazione e tenuta registri Giunta e Consiglio d’Istituto, Collegio Docenti
- Supporto gestione Progetti POF e contratti esperti esterni/consulenti
- Adempimenti connessi con il D. Lgs. 33/2013 in materia di amministrazione trasparente.
- Pubblicazione degli atti di propria competenza nella sez. Amministrazione
Organizzazione e contatti
Responsabile
Personale scolastico
Direttore amministrativoContatti
- Telefono: 0956136360
- Email: ctps06000e@istruzione.it
- Posta Elettronica Certificata (PEC): ctps06000e@pec.istruzione.it
Sede
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indirizzo
Via Chisari, 8 – 95123 Catania (CT)
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CAP
95123
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Orari
La sede centrale è aperta dal lunedì al venerdì dalle 07:00 alle 19:00 e il sabato dalle 07:00 alle 14:00.
Per gli orari di ricevimento del pubblico consultare le pagine relative ai singoli uffici.
Ulteriori informazioni
Ulteriori informazioni sull'Ufficio protocollo